Guidelines for Receipt Submission and Reimbursement

Section 1: Receipt Requirements

Receipt Requirements

  1. The buyer’s name must be:
    School of Engineering, King Mongkut’s Institute of Technology Ladkrabang
    1 Soi Chalongkrung, Ladkrabang, Bangkok 10520
  2. Taxpayer ID: 0994000160623
  3. The receipt must have a receipt number and shop name/address or include a business card.
  4. The receipt date must be within the eligible reimbursement month.
  5. The payee must sign the receipt.

Section 2: Steps for Receipt Submission

  1. Submit the original receipt by the deadline:

    • Receipts dated 1st–10th → Submit by the 12th
    • Receipts dated 11th–25th → Submit by the 26th
    • For purchases made from the 26th to the end of the month, contact P’Jean first.

  2. Fill out the Google Form and attach a photo of the receipt for validation and tracking.

Section 3: Important Notes

  • Shipping costs are NOT reimbursable.
  • The price of any single item must NOT exceed 5,000 THB.
  • Receipts from outside Bangkok should be avoided.
    If necessary, consult the admin first.
  • E-bills are NOT eligible for reimbursement.

ส่วนที่ 1: ข้อกำหนดของใบเสร็จ

ข้อกำหนดของใบเสร็จ (ดูตัวอย่างด้านล่าง):

  1. ชื่อผู้ซื้อ:
    คณะวิศวกรรมศาสตร์ สถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง
    1 ซอยฉลองกรุง แขวงลาดกระบัง เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520

  2. เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 0994000160623

  3. ต้องมี หมายเลขใบเสร็จ และ ชื่อ/ที่อยู่ร้านค้า หรือ แนบการ์ดร้านค้า

  4. วันที่ใบเสร็จต้องอยู่ภายในเดือนที่เบิกได้

  5. ผู้รับเงินต้องลงลายเซ็นบนใบเสร็จ

ส่วนที่ 2: ขั้นตอนการยื่นใบเสร็จ

  1. ส่งใบเสร็จฉบับจริง ตามกำหนด

    • วันที่ 1-10 → ส่ง ภายในวันที่ 12
    • วันที่ 11-25 → ส่ง ภายในวันที่ 26
    • หากซื้อของวันที่ 26-สิ้นเดือน ต้องแจ้งพี่ยีน (Admin) ก่อน

  2. กรอก Google Form พร้อมแนบ รูปใบเสร็จ เพื่อตรวจสอบและติดตามการเบิก

ส่วนที่ 3: หมายเหตุสำคัญ

  • ค่าจัดส่งสินค้าไม่สามารถขอเบิกเงินคืนได้
  • ราคาสินค้าแต่ละชิ้นต้องไม่เกิน 5,000 บาท
  • หลีกเลี่ยงการใช้ใบเสร็จจากจังหวัดอื่นที่ไม่ใช่กรุงเทพฯ
    • หากจำเป็นต้องซื้อของจากต่างจังหวัด ให้ ปรึกษาฝ่ายแอดมินก่อน
    • ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (E-Bill) ไม่สามารถใช้ขอเบิกเงินคืนได้

Example